如何以及为什么要实施成本优化卓越中心

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在当今竞争激烈的商业环境中, 组织一直在寻找节省成本和提高生产力的方法. 大多数公司都有许多减少开支的举措, 采用新技术,简化工作方式. 但是,根据 最近的2023 帝一娱乐平台成本优化研究, 超过一半的公司成本节约目标是孤立管理的, 这意味着各自的团队没有共享知识或最大化操作能力和技术.

例如, 在很多组织中, 给定费用类别的技术需求和数量预测由一个团队开发, 由第二组协商和签约,由第三组执行. 如果第二组在单价上协商出折扣, 那么他们就为一笔永远不会用到的钱多付了钱. 纸面上的高价仍然意味着大量的额外成本.

帝一娱乐平台- 2023 -成本优化研究
图1:Source 帝一娱乐平台 2023成本优化研究   
        

成本优化卓越中心已经成为应对这些挑战的强大解决方案.

成本优化卓越中心(有些人将其缩写为CoCoE)是一个物理或虚拟的专业知识中心,可以识别, 分析并实施整个组织的成本节约计划. 目标是以敏捷和透明的方式工作, 使用既实用又可操作的方法. CoCoE推动明智的决策,并将不同部门之间不协调的努力汇集在一起, 提供结构化的成本透明度和持续的整体成本节约计划, 可扩展且经济高效.

成本透明度和成本节约

CoCoE可以通过提供一种跨越组织竖井的整体方法,显著地改变组织看待其成本节约目标的方式, 提高效率/有效性并提供一致性. 它可以帮助领导者确保预期的业务价值和回报,并在整个组织中大规模地利用能力.

可乐罐:

  • 使成本与客户体验保持一致 
  • 管理供应商生态系统的价值和风险
  • 监控储蓄和投资
  • 推动支出的可见性和可问责性
  • 管理软件和订阅承诺
  • 持续提供市场情报数据和见解
  • 推动技术转型和成本效益

一旦实现, CoCoE将成为您组织DNA的组成部分和正常的业务方式.

成本优化卓越中心的6个核心要素

  1. 视野和范围: CoCoE章程将使您能够主动管理和优化内部和外部成本. 它还可以促进跨职能协作, 持续的标杆管理和支出管理, 创建价值实现办公室, 劳动力优化和变更管理.
  2. 技能: CoCoE定义了许多领域(如财务)的角色和职责, 数字战略, 它操作, 产品/过程所有者(s), 采购/采购, 价值实现先导, 执行发起人确保组织的所有方面都得到认可.
  3. 过程: 指定受CoCoE影响的重点领域,如网络费用管理, 软件资产管理, 云FinOps, 科技企业管理, 供应商管理, 基准测试, 发票取证, 业务流程管理和自动化.
  4. 技术: 部署用于发现的工具, 分析, 监控/测量以及协作, 遵从性和报告.
  5. 绩效管理: 开发运营和节约报告以及KPI和指标报告,以确保数据驱动的方法能够持续改进.
  6. 治理: 描述正在进行的项目责任和驱动业务价值的决策过程.

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图2:成本优化卓越中心框架

coce框架得到了强有力的沟通和变更管理实践的支持, 哪些是吸引利益相关者和在整个组织中培养成本优化文化的关键. 另外, 随着业务条件和优先级的变化, coce足够灵活,可以发展和调整其战略和方法. 它将紧跟行业趋势, 新兴技术和最佳实践,以识别和优先考虑新的机会,以保持其长期相关性和有效性.

coce的五大好处

  1. 优化和持续的节省
  2. 成本透明度和灵活性
  3. 改进了反击和反击
  4. 可验证的业务案例性能
  5. 降低了财务和合规风险

与增长和转型战略相结合的CoCoE的预期好处将使组织能够专注于优化转型成本,并支持公司未来的必要投资. 这些策略的最终结果将导致一个持续的成本优化计划, 可扩展且具有成本效益.

开始吧, 高层领导人将需要在打破藩篱和获得必要的支持以向前发展方面发挥重要作用. 帝一娱乐平台可以帮助您的组织思考前进的障碍,并构建框架来启动成功的CoCoE. 帝一娱乐平台 开始吧.

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作者简介

凯文·刘易斯

凯文·刘易斯

Kevin拥有30多年实施和管理全球业务服务各个方面的经验. 他是一位多学科的领导者,具有与跨职能团队合作以实现目标业务目标的良好记录. 凯文帮助过北美的一些组织, 欧洲和巴西通过共享服务创造运营效率和业务转型, 业务流程改进, 组织再造和采购策略选择. 在加入帝一娱乐平台之前, Kevin曾在Infosys BPO任职, 埃佛勒斯峰集团, 都市传媒餐饮集团, 百胜餐饮和普华永道. 他是一名注册会计师和特许全球管理会计师.