成本优化需要是一个持续的协作活动, 敏捷, 透明和整合. 大多数传统的成本控制缺乏这些特征，因为它们是为相对静态的环境设计的，在这种环境中，最近的过去可以可靠地预测未来的需求. 现在情况已经不同了. 今天, 包括传统战略采购方法在内的许多传统方法已经过时.
您是否应该用成本优化卓越中心(CoE)取代传统的战略采购设计?? 成本优化CoE是在当今高度动态的业务环境中推动突破性成本改进的有效方法.
策略性采购建设
事实上，传统的战略采购是为了解决一组今天不存在的业务条件而设计的. 当时，战略采购开始崭露头角, 同比支出基本保持一致. 但, 因为费用通常是手工输入的，而且不一致, 了解每年的花费需要大量的分析工作. 这意味着支出决策的可见度有限. 补偿, 公司努力提高知名度, 聚合和竞争依赖于积极的谈判.
传统的采购是一个线性过程, 从数据收集和分析开始, 接下来是一个有组织、有管理的竞争过程，最后达成协议. 在传统方法中, 优化假设了采购决策的集中化和标准化, 合理化到最低可行需求.
多年期交易的结构基于有竞争力的定价杠杆和风险分配，以及对合规执行的高度关注. 交易的刚性使得改变或终止它们的成本高昂且复杂. 最终, 自动化和人工智能被引入采购, 但对大多数公司来说, 即便如此, 采购在很大程度上仍然是基于原始设计原则的线性过程.
技术创新带来的商业战略和能力的快速变化改变了这一点. 现在的目标是智能地感知和响应不断变化的需求, 趋势和行为. 在很多情况下, 实施大, 过去协商的集中式协议阻碍了优化快速变化的成本和风险所需的灵活性.
换句话说, 传统的战略采购技术可能会使组织承担反映过时的业务需求和需求的承诺, 因此, 削弱组织在快速发展的商业环境中优化成本的能力.
什么是成本优化CoE?
成本优化CoE推动在更接近信息源的地方做出明智的决策. 决策做出得越快、越一致，资源分配的优先次序就越有效, 推动高效和有效的行为, 优化工艺和技术，消除浪费. 帝一娱乐平台的使命是做更多能推动业务成果的事情, 快, 同样或更少的钱. 设计良好的CoE将使能够尽可能接近实时地影响成本驱动活动的原因和结果的框架制度化. 目的是识别和执行驱动最理想的行为和结果的行动.
CoE应该能够塑造需求并使之合理化, 不是通过施加严厉的限制，而是通过提供成本驱动因素的实时透明度, 选择和后果. 一个好的CoE将在为时已晚之前暴露潜在的可避免成本. 不像速成饮食, CoE建立适合患者的健康行为，作为标准操作程序的一部分. 良好的健康是由有效的协作、良好的数据和与业务一致的目标驱动的.
成本优化CoE的好处是显著的, 通常包括至少10%的组织预算节省.
图1:成本优化CoE的示例
成本优化CoE的四个关键原则
- 合作: 尽管成本优化CoE必须不断发展以跟上新技术以及相关的成本和商业模型, 它应该坚持核心要素，确保它是协作的, 敏捷, 透明和整合, 如上所述. CoE中的参与者应包括1)构成成本的产品或服务的消费者, 2)管理者的成本来源, 3)成本的谈判者，4)成本的追踪者. 消费者可能是最终用户、工程师或操作流程的所有者. 经理可能是供应商经理或运营经理. 谈判代表可能是采购、采购、IT或业务. 追踪者通常是金融业. 其他角色也可能参与其中，但所有这些角色必须实时协作. 的整体, 端到端的CoE指标以及结果的问责制和信用需要在参与者之间进行跟踪和共享，并且应该取代遗留指标，例如采购“硬储蓄”,，这可能与企业的总成本观相冲突.
- 敏捷性: 因为随着延迟的减少，现在可以获得更多的信息, CoE必须为企业提供一种方法来适应新的信息，并快速打开或关闭不同的成本元素. 这意味着更注重合同的可选性, 在设定承诺点时更加谨慎, 管理供应商生态系统中的异质性, 更好地访问和更快地响应实时数据以及更灵活的人员配置模型. 这将使组织能够更有效地在预测不断变化的业务环境时合理化能力.
- 透明度: Traditional approaches look at costs in categories; a cost optimization CoE allows an organization to understand the interrelationship among different cost drivers. 成本优化需要平衡一个领域的因素，这些因素可能会导致另一个领域的产量变化. 例如, 新技术的两种不同部署时间表的变化可能会导致遗留许可证的成本模型不同, 举办, 维护, 支持和硬件, 并启用新的SaaS. 提高透明度可以提供更好的决策支持, 无论是对最终用户和消费者，还是对金融和采购等中介机构.
- 集成: CoE参与者必须实时地协同工作, 使用一致和通用的数据源，并在整个企业中无处不在地共享从数据源捕获的信息. 真正的集成实现了有效的反馈循环，从而可以衡量成本, 检测到的异常和趋势, 采取行动, 及时作出调整并报告进展情况.
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作者简介
比尔休伯
比尔与世界领先的公司合作进行鉴定, 实现, 加快能力的提高和工作方式的改进, 并调整和优化战略供应商和合作伙伴的网络. 这些努力为他的客户节省了数亿美元.
