如今，大多数组织都依赖于数百家第三方供应商, 合作伙伴, 分包商和代理商提供他们的服务. 这是做生意的问题. 但这些关系带来的风险正引起高级管理层的注意——这是理所当然的. 对第三方供应商违规或违规企业的高调起诉，鲜明地提醒了帝一娱乐平台的重要性.
风险管理就是预测你的产品或服务可能发生的负面事件，然后减轻这些负面事件的影响. 有效的风险管理由四个基本部分组成:1)构建风险, 2)风险评估, 3)应对风险, 4)风险监控. 企业风险框架处理组织内的系统问题，并指示整个组织中的风险框架应该支持什么, 基于整个企业的策略. 操作风险管理处理与内部和外部操作相关的风险, 包括第三方关系.
每个机构都应该为他们的第三方投资组合实现系统的生命周期管理和强有力的治理实践, 尤其是关键关系, 包括第四方.
的 帝一娱乐平台(TPRM)生命周期框架 下图是一个模型，它可以帮助组织更有效地管理第三方关系中的风险.
的 top half of the 帝一娱乐平台 TPRM生命周期框架 describes lifecycle management activities; the bottom half describes sustainability activities. 一个健壮的程序包括这个框架中的所有元素.
1. 设置和分层
业务和供应商关系管理(VRM)团队负责以下活动:
- 业务计划和要求: 任何第三方关系的出发点都是认识到需要一个更好的过程, 解决方案或服务, 或者当与现有供应商的协议即将到期时. 下一步是用清晰和明确的术语定义业务需求.
- 启动TPRM和Setup: 一旦定义了业务需求, 团队应该确定并分配业务涉众, 哪些也被称为第一道防线. 它们在识别中起着重要作用, 评估, 管理和控制与第三方关系相关的风险，因为它们最接近运营结果, 问题和事件.
- 初步评估及风险分级: 基于来自第三方的服务的性质, 进行评估以评估固有风险. 然后根据风险对关系进行分级.
2. 尽职调查和选择
采购, 业务和VRM团队负责此阶段的活动, 其中包括对第三方战略目标的评估, 未决诉讼, 违反监管, 行业声誉和风险管理实践.
- 第三方风险评估设置: 构建固有的风险评估模板, 哪些涵盖了评估第三方关系风险所需的所有要素.
- 进行第三方风险评估: 将固有风险评估路由到第一道防线，以确定与第三方关系相关的风险.
- 主题专家评估及报告: 风险控制专家和风险管理人员将对风险评估的反应进行评估，并报告各自第三方的得分和风险等级.
- 可执行的管制规定: 将适当的控制放在适当的位置进行管理, 减轻和终止风险评估中确定的风险.
- 第三方的选择: 选择正确的第三方供应商或合作伙伴可能意味着拥有重要资产或主要负债之间的区别.
3. 谈判和入职
合同管理, 法律, 业务和VRM团队负责此阶段的活动.
- 合同谈判: 对于有效的帝一娱乐平台来说，没有过多法律语言的明确和直接的合同至关重要. 合同条款应仔细阐明业务的性质和范围, 知识产权, 审计权, 保密及资料私隐.
- 剩余风险评审: 剩余风险是在考虑控制措施后仍然存在的风险. 以适当的频率评估剩余风险以确保执行的控制足以管理和减轻风险是很重要的.
- 剩余风险审批: 最佳实践是让业务批准或接受剩余风险，并在每次剩余风险评估后确定是否需要额外的控制.
- 合同新员工培训: 然后，该合同将被载入技术平台或数据库, 所以所有的工件都与第三方评估有关, 包括固有风险和剩余风险评估, 反应, 相应的分数, 并且实施控制, 在一个地方可用.
4. 持续监测和管理
气象组织负责不断监测活动, 包括合约管理, 消费管理, 关系管理和终止管理. VRM和业务团队负责风险监控和修复.
- 风险监测和补救: 风险监控是帝一娱乐平台最重要的方面. 如果第三方提供关键服务，则监控应该更加详细和全面.
- 合同管理: 合同管理提供流程, 管理可交付成果的复杂相互作用的工具和行政协助, 义务, 变更和合同问题.
- 关系管理: 关系管理有助于在客户和第三方关系管理的每一层轻松管理治理委员会. 这还包括建立端到端的性能管理框架，并根据商定的目标监控服务交付.
- 时间管理: 支出管理确保发票按照合同条款执行, 包括与价格文件的一致性.
- 终端管理: 终止阶段确保准备工作和流程到位，以有效地终止第三方关系，并将活动转移到内部或另一个第三方提供商.
在目前的环境下, 有这么多关于数据安全的规定, 隐私和反洗钱, 组织别无选择，只能将其风险管理实践扩展到第三方关系中. 目标应该是使尽可能多的这些尽职调查和风险评估过程自动化，并使战术工作努力最小化. 的 帝一娱乐平台 TPRM生命周期框架 和 帝一娱乐平台平台GovernX® 使组织能够利用数据分析来开发预测和主动规避风险的能力，并产生供应链洞察力，以增强业务弹性. 帝一娱乐平台 了解更多.
